Karriere

Ihre Aufgaben:

• Ihre Hauptaufgabe ist die umfassende Betreuung der Mitarbeiter. Das reicht vom Arbeitsvertrag bis zum Zeugnis. Sie begleiten die Kollegen von ihrem Eintritt bis zu ihrem Ausscheiden aus dem Unternehmen.
• Als erster Ansprechpartner für das rund 40-köpfige Team und die Geschäftsführung sind Sie für den reibungslosen Ablauf aller administrativen Personalaufgaben verantwortlich.
• Sie stellen sicher, dass wir stets im Einklang mit den geltenden arbeitsrechtlichen Bestimmungen handeln.
• Als Bindeglied zu unserem Steuerberater bereiten Sie alle gehaltsrelevanten Informationen vor und nach und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf.
• Die Betreuung der Zeiterfassung inklusive Abwesenheitsverwaltung sowie die Erstellung von Auswertungen und Listen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
• Sie verwalten die Personalakten, behalten den Überblick über einzuhaltende Fristen und leiten notwendige Maßnahmen ein.
• Darüber hinaus unterstützen Sie den Recruiting-Prozess durch die Erstellung von Stellenanzeigen, die Auswahl von Personaldienstleistern und das Bewerbermanagement, um die besten Talente für uns zu gewinnen.
• Wir freuen uns, wenn Sie darüber hinaus Interesse an Themen wie Gesundheitsmanagement, Arbeitssicherheit und ein offenes Ohr für die Belange des Teams mitbringen.

Falls neben diesem umfangreichen Aufgabenspektrum noch Zeit bleibt, suchen wir Unterstützung im Bereich der Büroleitung mit folgenden Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Gästen
• Ansprechpartner für Vermieter und Hausverwaltungen sowie Koordination von Dienstleistern und Handwerkern
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und Büroinfrastruktur (Drucker)
• Koordination von Terminen im eigenen Haus
• Mitplanung von Firmenveranstaltungen
• Qualitätsmanagement

Ihr Profil:

• Sie verfügen über mindestens zwei Jahre praktische Erfahrung im Personalbereich, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen.
• Vor Ihrer Praxiserfahrung haben Sie eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und eventuell eine Weiterbildung im Personalbereich absolviert.
• Arbeitsrechtliche Kenntnisse sind von Vorteil.
• Sie sind sich Ihrer Vertrauensstellung bewusst und verfügen über ein hohes Maß an Diskretion.
• Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Sorgfalt, Strukturiertheit, Selbständigkeit und Eigenverantwortung aus.
• Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und sind bereit, sich in neue Themen einzuarbeiten und diese aktiv mitzugestalten.
• Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude, was sich in Ihrem freundlichen und verbindlichen Auftreten widerspiegelt.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und beherrschen die Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel.

Unser Angebot:

• Wir bieten Ihnen einen sicheren, unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer 38,5-Stunden-Woche und einem großzügigen Urlaubsanspruch von 30 Tagen.
• Bei uns erwarten Sie flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine gründliche Einarbeitung in eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit hohem Qualitätsanspruch.
• Sie haben die Möglichkeit, Ihren Aufgabenbereich aktiv mitzugestalten.
• Sie werden Teil eines sympathischen und engagierten Teams.
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten werden von uns unterstützt und gefördert.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungs­unterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an karriere@hp-hl.de oder bewerben Sie sich direkt online mithilfe unseres Bewerbungsformulars.

Telefonische Vorabauskünfte beantwortet Ihnen gerne Frau Dr. Krokowski unter der Telefon-Nummer:
0451 / 580 840 31.